Tilitoimiston valinta vaikuttaa arkeen enemmän kuin usein huomaa
Tilitoimiston valinta on yrittäjälle tärkeä päätös. Kyse on yhteistyöstä, jossa käsitellään yrityksen talouden ydinasioita, ja siksi valinta kannattaa tehdä huolella. Tilitoimisto vaikuttaa siihen, kuinka sujuvasti yrityksen arki rullaa, ja miten helposti yrittäjä saa tarvitsemansa tiedot päätöksenteon tueksi.
Paikallinen tilitoimisto on usein käytännöllinen valinta
Monelle yritykselle on luontevaa valita kumppaniksi tilitoimisto, joka toimii samalla paikkakunnalla. Kun tilitoimisto sijaitsee Turussa, Salossa tai Raumalla, yhteistyö voi olla käytännöllisempää. Asiat hoituvat nopeammin, ja halutessaan yrittäjä voi tavata kirjanpitäjän kasvotusten ilman, että tarvitsee matkustaa tai hoitaa kaikkea sähköpostilla. Paikallinen toimisto myös tuntee alueen yrityskenttää ja toimintaympäristöä paremmin kuin valtakunnallinen ketju.
Palveluiden sisällössä voi olla suuria eroja
Hyvä lähtökohta valintaan on se, että kartoittaa omat tarpeet. Tarvitseeko pelkästään kirjanpidon ja tilinpäätöksen vai myös palkanlaskentaa, veroasioiden hoitoa tai esimerkiksi apua yritystoiminnan kehittämisessä? Palveluiden laajuus ja joustavuus voivat vaihdella paljonkin eri tilitoimistojen välillä. On myös hyvä selvittää, millä työkaluilla tilitoimisto toimii ja miten sähköinen asiointi hoidetaan – helppokäyttöisyys säästää aikaa.
Yhteyshenkilö ja asiakaspalvelu ratkaisevat yhteistyön sujuvuuden
Toimivan yhteistyön kannalta tärkeää on, että tilitoimistosta löytyy yhteyshenkilö, joka tuntee asiakkaan tilanteen ja osaa palvella nopeasti ja ymmärrettävästi. Vaikka asiat hoituvat nykypäivänä pitkälti digitaalisesti, hyvä asiakaspalvelu näkyy siinä, että yhteydenottoihin vastataan ajallaan, ja että kysymyksiin saa selkeitä vastauksia.
Hinta ei kerro kaikkea – tärkeintä on läpinäkyvyys
Hinnoitteluun kannattaa myös kiinnittää huomiota, mutta pelkkä hinta ei vielä kerro palvelun tasosta. Halvin vaihtoehto ei välttämättä ole järkevin, jos palvelu jää pinnalliseksi tai aikaa kuluu selvittelyyn. Tärkeintä on, että tiedät mitä hintaan sisältyy ja mitä voit odottaa saavasi.
Kokemukset ja suositukset auttavat päätöksenteossa
Valintaa tehdessä on hyvä kuulla muiden kokemuksia. Moni yrittäjä on löytänyt toimivan tilitoimistokumppanin juuri suositusten kautta. Myös verkkoarvosteluista ja referensseistä voi olla apua. Jos tilitoimistolla on kokemusta sinun toimialaltasi, se voi helpottaa yhteistyötä ja vähentää asioiden selittelyä.
Hyvä tilitoimisto on kumppani, joka pysyy mukana pitkään
Tilitoimiston valinta ei ole vain tämän päivän asia. Hyvä kumppani pysyy mukana vuosia ja ymmärtää liiketoiminnan muutoksia. Kun yhteistyö toimii, tilitoimistosta tulee olennainen osa yrityksen arkea ja talouden hallintaa.
Etsitkö tilitoimistoa Turussa, Salossa tai Raumalla?
Jos toimit Turussa, Salossa tai Raumalla ja olet miettimässä tilitoimiston vaihtoa tai uuden yrityksen perustamista, ota rohkeasti yhteyttä. Me Suomen Tiliyhtiöissä olemme helposti lähestyttävä ja paikallinen toimija, joka tuntee taloushallinnon ja asiakkaan tarpeet.
Kun yhteistyö tilitoimiston kanssa on kunnossa, yrittäjän on helpompi keskittyä siihen, mikä on olennaista – omaan työhön ja liiketoiminnan kehittämiseen.